Nyttiga tips

Karensbolag

Om du eller någon närstående till dig är, eller under de senaste fem åren har varit, aktivt verksam i det fåmansaktiebolag du äger, anses dina aktier vara kvalificerade vid inkomstbeskattningen.

När dina aktier är kvalificerade beskattas du i inkomstslaget tjänst med full marginalskatt för aktieutdelningen eller den del av kapitalvinsten vid en försäljning som överstiger det så kallade gränsbeloppet som beräknas på blankett K10.

Under 2018 gäller det för en utdelningsinkomst upp till 5 625 000 kr och kapitalvinst upp till 6 250 000 kr.

I samband med en avveckling av företagandet kan du som ägare invänta den så kallade karenstiden genom att inte arbeta i bolaget under fem hela beskattningsår. Därefter likviderar du eller säljer ditt karensbolag. Den kapitalvinst som då uppkommer beskattas med 25 procent kapitalvinstskatt.

Observera att du inte kan vara verksam i betydande omfattning i ett annat fåmansföretag eller i ett fåmanshandelsbolag som bedriver samma eller likartad verksamhet. Då anses aktierna i karensbolaget fortfarande som kvalificerade.

En enskild firma anses inte utgöra ett fåmansföretag eller fåmanshandelsbolag. Du kan därför starta upp eller fortsätta bedriva näringsverksamhet i en enskild firma utan att karensperioden bryts.

Du kan även ta ut utdelning ur ditt fåmansföretag utan att karenstiden påverkas. Så länge utdelningen ryms inom ditt gränsbelopp kommer utdelningen att beskattas med 20 procent i inkomstslaget kapital. Ditt gränsbelopp är summan av sparad utdelning och årets gränsbelopp.

Årets gränsbelopp enligt schablonregeln uppgår till 169 125 kr för beskattningsår 2018.

 

Välgörande aktieutdelning

Många aktiebolag lämnar utdelning under våren. För dig som är aktieägare kan det därför vara hög tid att börja fundera över vad du vill göra med pengarna. Ett alternativ kan vara att skänka hela eller del av din utdelning till en skattebefriad ideell organisation. Gör du det på rätt sätt behöver du inte skatta för utdelningen.

Sedan 2006 har privatpersoner haft möjligheten att skänka aktieutdelning från börsnoterade bolag skattefritt till välgörenhetsorganisationer. Enligt en dom 2009 från Högsta förvaltningsdomstolen finns samma möjlighet för dig som äger aktier i ett fåmansföretag.

Att aktieutdelningen blir skattefri innebär att 100 procent av utdelat belopp kan användas i organisationens välgörenhetsarbete.

För att du själv inte ska bli beskattad måste du ha gett bort rätten till utdelningen innan bolagsstämman äger rum i det utdelande bolaget.

Vill du skänka utdelningen från ett fåmansföretag får du börja med att se till att bolaget har aktiebrev med utdelningskupong. Därefter ska ett gåvobrev samt utdelningskupong skickas till den organisation som ska ta emot gåvan. Det gör du innan bolagsstämman.

Som ett led i bevisningen av att du skänkt bort utdelningen bör styrelsen vid bolagsstämman föra in i bolagsstämmoprotokollet vilken organisation som har fått utdelningen.

Kontakta den organisation du vill ge pengar till i god tid. Många skattebefriade organisationer med 90-konton har väl utarbetade rutiner för att ta emot utdelning på ett sätt som uppfyller alla formella krav. Men du hittar även mall för aktiebrev, gåvobrev och utdelningskuponger hos aktiegåvan.se och på flera av organisationernas egna sajter. Stäm även av gåvan i förväg med din Auktoriserade Redovisningskonsult.

Företagsaktuellt nr 1 2018

Tjäna på att överlåta premiepensionen

Är du gift eller har en registrerad partner kan du välja att överlåta din premiepensionsrätt till din maka, make eller registrerade partner.

Premiepensionen är en del av den allmänna pensionen. Avsättningen till den allmänna pensionen är 18,5 procent beräknat på inkomster upp till 7,5 inkomstbasbelopp. Av dessa utgör 2,5 procent premiepension.

Du kan inte föra över premiepensionsrätter som du redan tjänat in, utan bara rättigheter som du tjänar in under året du begär överföring och åren därefter.

När pengarna förs över från dig minskas beloppet med sex procent. Mottagaren får alltså 94 procent av beloppet. Anledningen till att beloppet minskas är att det oftast är män som överlåter rättigheter till kvinnor och att kvinnor statistiskt sett lever längre än män. Men överfört belopp minskas lika mycket oavsett om det är en man eller kvinna som är mottagare.

Trots att pensionsbeloppet minskas kan det vara ekonomiskt fördelaktigt att föra över premiepensionen om du har en högre marginalskatt än den du överför pensionen till.

Om du beräknas få en inkomst som pensionär över brytpunkten för statlig inkomstskatt och mottagaren har en inkomst som ligger under brytpunkten, minskas skatten med 20–25 procent på det flyttade beloppet. Eventuell garantipension hos mottagaren påverkas inte av överlåtelsen av premiepensionen.

Information om hur du överför premiepensionen hittar du på pensionsmyndigheten.se. Från och med den 1 januari 2018 ändras sista dag för att anmäla överföring från den 31 januari till den 30 april det år överföringen ska börja gälla. Då införs även en möjlighet att göra anmälan elektroniskt. Överföringarna fortsätter tills de stoppas och upphör automatiskt vid skilsmässa.

Tänk dock på att du inte kan ångra en överföring. Pengar du har fört över kan du alltså inte få tillbaka. Överföringen görs i december varje år då nya pensionsrätter delas ut på ditt premiepensionskonto.

Företagsaktuellt nr 6 2017

Avdrag för värdelösa fordringar

Ett dödsbo som under 2013 hade sålt preskriberade premieobligationer för en krona styck till en dödsbodelägare, yrkade avdrag i inkomstdeklarationen för den kapitalförlust som uppstod. Skatteverket och förvaltningsrätten nekade dödsboet avdrag. Men Kammarrätten i Stockholm hade en annan uppfattning.

I en dom den 16 juni 2017, mål nr 1815-17 konstaterade kammarrätten att det av utredningen i målet framgår att premieobligationerna preskriberades 2006. Preskriptionen innebar att innehavaren av premie-obligationerna förlorat rätten att göra de underliggande fordringarna gällande mot Riksgälden. Därmed kan det på goda grunder antas att premieobligationerna förlorat sitt marknadsvärde, skriver domstolen i sin dom.

Kammarrätten gjorde bedömningen att försäljningen av premieobligationerna utgjort en skattemässig försäljning trots att obligationerna saknade marknadsvärde. I och med försäljningen hade det uppkommit en kapitalförlust, som var verklig och definitiv. Förutsättningarna för att medge det begärda avdraget var därmed uppfyllda.

Aktier och fordringar

Värdelösa aktier behöver inte säljas. Om du äger aktier i ett bolag som försätts i konkurs får du i och med konkursen en avdragsgill förlust som du kan dra av i inkomstslaget kapital. Men motsvarande gäller inte om du har en fordran på ett konkursat bolag. En sådan fordran måste säljas. Du får göra avdrag för den förlust som uppstår vid en sådan försäljning även om konkursen är avslutad när du genomför försäljningen.

Försäljningspriset

För att få avdrag för en förlust får du inte sälja för ett pris som understiger marknadsvärdet. Men är du säker på att din fordran är värdelös går det bra att sälja för ett symboliskt pris på en krona. Men tänk på att den kronan måste betalas. Efterskänker du betalningen finns risk för att hela affären räknas som gåva. Då får du inget avdrag.

Företagsaktuellt nr 5 2017

Avdrag för värdelösa fordringar

Ett dödsbo som under 2013 hade sålt preskriberade premieobligationer för en krona styck till en dödsbodelägare, yrkade avdrag i inkomstdeklarationen för den kapitalförlust som uppstod. Skatteverket och förvaltningsrätten nekade dödsboet avdrag. Men Kammarrätten i Stockholm hade en annan uppfattning.

I en dom den 16 juni 2017, mål nr 1815-17 konstaterade kammarrätten att det av utredningen i målet framgår att premieobligationerna preskriberades 2006. Preskriptionen innebar att innehavaren av premie-obligationerna förlorat rätten att göra de underliggande fordringarna gällande mot Riksgälden. Därmed kan det på goda grunder antas att premieobligationerna förlorat sitt marknadsvärde, skriver domstolen i sin dom.

Kammarrätten gjorde bedömningen att försäljningen av premieobligationerna utgjort en skattemässig försäljning trots att obligationerna saknade marknadsvärde. I och med försäljningen hade det uppkommit en kapitalförlust, som var verklig och definitiv. Förutsättningarna för att medge det begärda avdraget var därmed uppfyllda.

Aktier och fordringar

Värdelösa aktier behöver inte säljas. Om du äger aktier i ett bolag som försätts i konkurs får du i och med konkursen en avdragsgill förlust som du kan dra av i inkomstslaget kapital. Men motsvarande gäller inte om du har en fordran på ett konkursat bolag. En sådan fordran måste säljas. Du får göra avdrag för den förlust som uppstår vid en sådan försäljning även om konkursen är avslutad när du genomför försäljningen.

Försäljningspriset

För att få avdrag för en förlust får du inte sälja för ett pris som understiger marknadsvärdet. Men är du säker på att din fordran är värdelös går det bra att sälja för ett symboliskt pris på en krona. Men tänk på att den kronan måste betalas. Efterskänker du betalningen finns risk för att hela affären räknas som gåva. Då får du inget avdrag.

Företagsaktuellt nr 5 2017

Avsluta enskild näringsverksamhet

Normalt bestämmer du själv när du vill avsluta din enskilda näringsverksamhet. Du slutar då agera som näringsidkare genom att inte längre utföra några uppdrag eller sälja några varor. För att verksamheten ska vara helt avslutad måste du dock även sälja företagets alla tillgångar, betala alla skulder och återfört alla obeskattade reserver såsom periodiseringsfond, expansionsfond och skogskonto.

I stället för att sälja tillgångarna och betala skulderna kan du föra över dem till dig själv genom uttag. När så har skett är din verksamhet avslutad.

Ingen aktivitet

Men din enskilda näringsverksamhet kan även avslutas på annat sätt. Om tillgångar/skulder finns kvar oförändrade ett helt räkenskapsår i din enskilda näringsverksamhet utan att någon aktivitet förekommit ska den, enligt Skatteverket, normalt anses avslutad vid detta räkenskapsårs utgång. Det gäller även om du har kvar kundfordringar eller leverantörsskulder. Du anses då ha tagit ut verksamhetens tillgångar/skulder senast vid årets utgång. Om någon aktivitet till exempel inte förekommit från och med den 1/8 år 1 anses näringsverksamheten normalt ha upphört senast den 31/12 år 2.

Detta gäller dock inte om din näringsverksamhet innehåller skogskontomedel eller i fall där du uppbär sjukpenning som ska beskattas i inkomstslaget näringsverksamhet. Men enbart avstämning av egenavgifter eller återföring av till exempel en periodiseringsfond helt eller delvis anses dock inte medföra att du bedriver någon näringsverksamhet.

Näringsfastighet

Du som har en näringsfastighet, till exempel en skogs- eller jordbruksfastighet, kan dock bara avsluta din näringsverksamhet genom att överlåta fastigheten till någon annan.

När du har avslutat din enskilda näringsverksamhet ska du avregistrera dig för F-skatt, moms och arbetsgivaravgifter med mera. Om du betalar preliminärskatt bör du även se över om den preliminära debiteringen ska ändras. Du ska även lämna en NE-bilaga för det sista beskattningsåret.

Företagsaktuellt nr 4 2017

 

Lön till barn

Sommarlovet närmar sig. Att låta barnen arbeta några veckor i ditt företag under sommaren kan vara en bra lösning både för företaget och för dina barn.

Skattemässigt kan barn delas in i två grupper. De som fyllt 16 år och de som inte gjort det. Att betala ut lön till eget barn som inte fyllt 16 år ger inga skattefördelar. Lön till ett sådant barn beskattas hos dig som företagare eller hos din make eller maka om han eller hon har en högre inkomst från företaget.

Från och med 16 år

Från och med den dag barnet fyller 16 år kan du betala ut en ersättning upp till en nivå som motsvarar en marknadsmässig lön för det arbete din son eller dotter utför i ditt företag. Det gäller oavsett om du har en enskild firma, handelsbolag eller aktiebolag.

Betalar du ut en lön som är högre än en marknadsmässig lön för det utförda arbetet beskattas dock överskjutande del av lönen på samma sätt som lön till barn under 16 år.

Vad som kan anses vara en marknadsmässig lön är beroende av utbildning och erfarenhet samt vilka arbetsuppgifter barnet utför. Arbetar barnet deltid bör det föras löpande noteringar så att det i efterhand går att konstatera att utbetald lön inte överstigit en marknadsmässig ersättning.

Skattefritt upp till 18 950 kr

För en årsinkomst upp till och med 18 950 kr betalar ditt barn ingen skatt under 2017. Kommer ditt barn inte att tjäna mer under året ska du inte göra något avdrag för preliminär skatt. På inkomst däröver ska skatt dras enligt tabell.

Men skattetabellen är avsedd för anställda som har samma månadslön under ett helt år. Skatteavdraget blir därför för stort. Din son eller dotter bör därför begära jämkning av skatteavdraget.

Det görs antingen via en blankett i Skatteverkets broschyr ”Sommar- och extrajobb 2017”, SKV 430, eller via Skatteverkets e-tjänst. Skatteverket gör då en exakt uträkning av preliminär skatt på den inkomst som anges i ansökan.

Arbetsmiljö

Tänk på att barn under 18 år inte får utföra vilka jobb som helst. Arbetsmiljöverket har utarbetat föreskrifter som ditt företag ska följa.

Företagsaktuellt nr 3 2017

Dödsbo och skatten

När någon avlider övergår alla tillgångar till dödsboet efter den avlidne. Delägarna i dödsboet ansvarar bland annat för att dödsboet lämnar inkomstdeklaration. Någon deklaration behöver dock inte lämnas om dödsboets enda inkomst är ränta eller utdelning som utbetalarna gör skatteavdrag på.

Dödsfallsåret

Vid inkomstbeskattningen omfattas dödsboet av samma regler som skulle ha gällt om personen levt hela det år dödsfallet inträffat. Den avlidnes och dödsboets inkomster ska därför redovisas i en och samma deklaration.

För en person som avlidit under 2016 ska dödsboet i årets deklaration betala allmän pensionsavgift för arbetsinkomster, om personen var född 1938 eller senare.

Dödsboet betalar inte egenavgifter och allmän löneavgift. Utan på inkomst av aktiv näringsverksamhet och andra inkomster av annat förvärvsarbete betalar dödsboet särskild löneskatt. Det gäller oavsett när den avlidne var född.

Under tre år därefter

Från och med året efter att personen avlidit upphör rätten till grundavdrag och skyldigheten för dödsboet att betala allmän pensionsavgift. Ingår en privatbostad i dödsboet räknas den som sådan även om bostaden står tom i avvaktan på en försäljning.

Från och med fjärde året

Från och med det fjärde året efter dödsfallsåret betalar dödsboet statlig inkomstskatt med 20 procent på hela den beskattningsbara förvärvsinkomsten, det vill säga även på inkomst som understiger den nedre skiktgränsen för statlig skatt.

Bostad som finns i döds-boet räknas som näringsfastighet eller näringsbostadsrätt. Beskattning sker då enligt reglerna för näringsverksamhet. Det kan bland annat innebära att dödsboet ska beskattas för bostadsförmån om någon dödsbodelägare bor kvar i bostaden.

Avslut

När dödsboets alla tillgångar har skiftats, deklaration lämnats för sista gången och saldot på skattekontot har reglerats, då är dödsboet skattemässigt avslutat.

Företagsaktuellt nr 2 2017

Obebyggd tomt som näringsfastighet

I inkomstskattelagen finns det två typer av fastigheter, privatbostadsfastigheter och näringsfastigheter. Klassificeringen är viktig eftersom det är olika regler som gäller vid den årliga beskattningen samt vid försäljning.

Det är endast småhus inrättade för bostad åt en eller högst två familjer, samt tomtmark som är bebyggd eller avsedd att bebyggas med sådant hus, som kan vara privatbostadsfastighet. Du eller någon närstående till dig måste dessutom använda eller ha för avsikt att använda fastigheten som bostad. Övriga fastigheter är näringsfastigheter.

Tomtmark

Även en obebyggd småhustomt kan vara privatbostadsfastighet. Men då krävs att du kan visa att du inom överskådlig tid har eller att du de senaste åren haft för avsikt att bebygga den med en bostad för ditt eller någon närståendes boende. Det kan vara svårt att visa. Därför beskattas de flesta obebyggda tomter enligt reglerna för näringsfastighet vid en försäljning. Det ser Skatteverket till.

NE-bilaga

Under tiden du äger din obebyggda tomt är det upp till dig att redovisa den på rätt sätt i din inkomstdeklaration. En näringsfastighet redovisar du på bilaga NE.

För en obebyggd tomt finns i regel inga inkomster utan bara utgifter. Fastighetsskatten och andra löpande utgifter för tomten är avdragsgilla. Utgifter som du kan kvitta mot till exempel inkomst från enskild firma eller lantbruksfastighet om du har en sådan. I annat fall blir det ett underskott på din NE-bilaga. Ett underskott som växer för varje år.

När du säljer den obebyggda tomten får det underskott du samlat på dig på bilaga NE kvittas mot kapitalvinsten.

Privatbostad

Ändrar du dig och börjar planera för en familjebostad på tomten efter att du under några år redovisat den som näringsfastighet, är du också en vinnare skattemässigt. 70 procent av det underskott du sparat ihop på NE-bilagan drar du då av i inkomstslaget kapital året efter att du redovisat tomten som näringsfastighet för sista gången i din inkomstdeklaration.

Företagsaktuellt nr 1 2017

Säsongsverksamhet

Har du anställd personal i ditt företag ska du redovisa gjorda skatteavdrag och arbetsgivaravgifter i en arbetsgivardeklaration.

Betalar du ut lön eller arvode någon enstaka månad under året kan du meddela Skatteverket detta för att få en säsongsregistrering. Då behöver du bara deklarera för den eller de månader då du har betalat ut lön.

Med säsongsregistrering får du en arbetsgivardeklaration i januari med bara årtal i ruta 01, utan månad och dag. Den sparar du för att använda för den månad du gjort en löneutbetalning. Om du är säsongsregistrerad, men inte betalat ut någon lön under året, ska du lämna en nolldeklaration i januari. Du kan även deklarera elektroniskt.

Du kan inte bli säsongsregistrerad om någon anställd har en förmån som du ska deklarera varje månad.

Preliminär skatt

Debiterad preliminär skatt är inte på samma sätt som skatteavdrag knuten till den inkomst som är aktuell under redovisningsperioden. Tanken bakom systemet är att företagets överskott tjänas in löpande och är inte kopplat till speciella händelser. Skatten ska därför fördelas jämnt över beskattningsåret.

Denna princip har vållat problem för företag där verksamhet faktiskt endast pågår under en del av året. Därför har möjligheten till säsongsdebitering införts. Med säsongsdebitering kommer den debiterade preliminära skatten att sluta an till företagets naturliga säsong. Campingplatser och företag som säljer julgranar är exempel på företag som kan få sådan debitering.

För att få säsongsdebitering ska du i en preliminär inkomstdeklaration ange bland annat under vilken tidsperiod som verksamheten ska pågå. Med utgångspunkt från deklarationen bestämmer Skatteverket dels den sammanlagda skatten, dels under vilka månader skatten ska betalas.

Skatten ska betalas med lika stora belopp i de månader som anges i beslutet och senast på de ordinarie förfallodagarna.